Stockage de documents
Le module Stockage vous permet de retrouver et de consulter tous vos documents selon leur statut dans le circuit de signature.
Présentation du module
L'interface de stockage propose une zone de recherche, un filtre par année, un filtre de statut et une action d'export. Les documents sont organisés en quatre onglets distincts.
| Onglet | Ce qu'il permet de vérifier |
|---|---|
| Actif | Documents encore consultables ou en cours dans le stockage |
| InActif | Documents sortis du flux actif ou désactivés |
| Purgé | Documents retirés selon la politique de purge de l'organisation |
| Décliné(e) | Documents déclinés, rappelés ou expirés selon le filtre de statut |
Vidéos associées au stockage
📸 Module Stockage — navigation par onglets et filtres de statut
Rechercher un document
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Ouvrir le module Stockage
Cliquez sur Stockage de documents dans la barre supérieure ou la navigation.
2
Sélectionner l'onglet de statut
Choisissez parmi Actif, InActif, Purgé ou Décliné selon ce que vous cherchez.
3
Utiliser la recherche et les filtres
Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche. Utilisez le filtre par année si la liste est longue.
4
Exporter si nécessaire
Cliquez sur Exporter pour extraire les données affichées selon vos droits.
Document introuvable ?
Vérifiez l'onglet sélectionné, l'année choisie et la valeur saisie dans la recherche. Un document signé peut se trouver dans l'onglet Actif ou InActif selon sa date.