Signer un document
Lorsqu'un document vous est soumis pour signature, vous recevez une notification par e-mail. Vous pouvez signer directement depuis l'e-mail ou depuis votre tableau de bord OSign.
Signer depuis votre tableau de bord
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur l'onglet Mes signatures pour voir les documents en attente de votre action.
Cliquez sur le document ou utilisez le menu ⋮ Actions → Voir pour l'ouvrir, puis cliquez sur Signer lorsque vous êtes prêt à traiter le document.
Parcourez l'intégralité du document avant de signer.
Complétez les champs mis en évidence : signature, initiales, date ou toute autre information demandée. Cliquez sur le champ de signature pour choisir le mode adapté.
Vous pouvez générer la signature à partir du nom complet, la dessiner manuellement, ou importer une image PNG/JPG. Cliquez ensuite sur Appliquer.
Cliquez sur Signer et envoyer. Un message de confirmation s'affiche et l'initiateur de l'enveloppe est notifié.
Signer depuis un lien e-mail
OSign vous envoie un e-mail avec un lien direct vers le document à signer.
Le lien ouvre directement le document dans OSign. Si une vérification est demandée, saisissez le code reçu par e-mail ou par SMS.
Lisez le document, remplissez les champs demandés, choisissez votre mode de signature, puis validez l'envoi.
Modes de signature disponibles
| Mode | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Nom complet | Pour générer rapidement une signature à partir de vos informations de profil. |
| Dessin manuel | Pour tracer votre signature directement à l'écran avec la souris, le pavé tactile ou un écran tactile. |
| Image PNG/JPG | Pour importer une signature déjà préparée sous forme d'image. |