Délégation automatique
La délégation automatique permet de transférer temporairement vos actions de signature vers un autre utilisateur — utile lors d'une absence, d'un congé ou d'une mission.
Tableau des délégations
La page liste toutes les règles de délégation existantes avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| NOM | Nom de l'utilisateur délégué |
| ADRESSE ÉLECTRONIQUE | Email du délégué |
| RAISON | Motif saisi lors de la création de la règle |
| DATE DE DÉBUT | Début de la période de délégation |
| DATE DE FIN | Fin de la période de délégation |
| DATE DE CRÉATION | Date à laquelle la règle a été enregistrée |
| STATUT | État actif ou inactif de la délégation |
| ACTIONS | Menu pour modifier ou supprimer une règle existante |
Créer une nouvelle délégation
Cliquez sur le bouton « + Nouvelle délégation » pour ouvrir le formulaire.
Cliquez sur + Nouvelle délégation.
Utilisez le champ de recherche pour sélectionner l'utilisateur qui vous remplacera.
Indiquez le motif de la délégation (ex. : congé annuel, déplacement professionnel).
Format attendu : jj/mm/aaaa. Ces deux champs sont obligatoires.
Cochée par défaut — la règle est active immédiatement à l'enregistrement.
La délégation apparaît dans le tableau et prend effet à la date de début choisie.
Champs du formulaire
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Recherche et sélection du délégué |
| Raison | Non | Motif libre de la délégation |
| Date de début | Oui | Date à partir de laquelle la délégation s'applique |
| Date de fin | Oui | Date à laquelle la délégation prend fin |
| Activer la délégation | — | Cochée par défaut — active immédiatement à l'enregistrement |