Paramètres
Le module Paramètres regroupe les fonctions de gestion accessibles depuis votre compte connecté. Les sections visibles dépendent de votre rôle et de vos habilitations.
Profils d'accès
| Profil | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Utilisateur simple | Utiliser le tableau de bord, suivre les documents, créer ou signer une enveloppe, gérer son profil, configurer une délégation et inviter des utilisateurs externes si ses droits le permettent. |
| Administrateur | Accéder aux fonctions utilisateur et administrer les départements, utilisateurs internes, templates, accès aux modèles, rôles, permissions, sécurité, logs, co-branding, e-mails et applications. |
Modules utilisateur
| Module | Statut | Usage |
|---|---|---|
| 👤 Mon profil | Accessible | Consulter ou mettre à jour les informations du compte |
| 🔄 Délégation Automatique | Accessible | Configurer une délégation temporaire vers un autre utilisateur |
| 👥 Utilisateurs externes | Accessible | Consulter, créer, importer ou exporter des utilisateurs externes |
Modules d'administration
| Module | Usage |
|---|---|
| Admin Rapports | Suivre l'activité documentaire, les statuts et les actions réalisées sur la plateforme. |
| Admin Départements | Créer, modifier ou supprimer les départements de l'organisation. |
| Admin Utilisateurs internes | Gérer les comptes actifs ou désactivés, leur organisation, leur département, leur rôle et leurs paramètres de signature. |
| Admin Templates et workflows | Créer des modèles de documents, configurer les champs et préparer des circuits réutilisables. |
| Admin Accès aux modèles | Attribuer l'accès aux templates par département ou par utilisateur. |
| Admin Rôles et permissions | Définir les profils d'accès et les droits associés : création, envoi, validation, signature, consultation ou administration. |
| Admin Authentification à deux facteurs | Renforcer la sécurité des comptes avec une vérification complémentaire. |
| Admin Logs | Consulter les traces d'activité et la piste d'audit des opérations effectuées. |
| Admin Co-branding | Personnaliser l'apparence de la plateforme et des communications avec les éléments de marque de l'organisation. |
| Admin Templates de mails | Créer et modifier les e-mails automatiques envoyés par OSign : notifications, rappels et confirmations. |
| Admin Gestion des applications | Administrer les applications connectées et les paramètres d'intégration. |
Vidéos associées aux paramètres
Droits et habilitations
Certains modules peuvent ne pas être visibles selon votre rôle. Si un module affiche « Accès refusé » ou n'apparaît pas dans le menu, contactez votre administrateur OSign pour vérifier vos permissions.
Accéder aux paramètres
1
Cliquer sur « Paramètres »
Accédez au module depuis la barre supérieure de navigation après connexion.
2
Sélectionner la tuile souhaitée
Cliquez sur le module dont vous avez besoin. Si vous êtes administrateur, les entrées de configuration avancée apparaissent selon vos permissions.